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개인정보취급방침

본 컨퍼런스의 주관사인 기후 WEEK 2019 사무국은 등록시스템 서비스 제공을 위하여 관계 법령에 따라 아래와 같이 개인정보를 수집, 이용하는 내용을 안내하고 있으니 자세히 읽어 보신 후에 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.
1. 개인정보 취급방침
가. 용어의 정의
1) 기후 WEEK 2019 등록신청자: 기후 WEEK 2019에 참석을 희망하여 기후 WEEK 2019 등록신청서를 제출한 개인
2) 기후 WEEK 2019 참가자: 기후 WEEK 2019 등록신청자 중 실제로 기후 WEEK 2019에 참석한 개인
나. 개인정보의 개념, 수집 목적과 수집 범위
1) 개인정보라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 휴대폰 번호, 이메일 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다.
2) 기후 WEEK 2019은 다음과 같은 목적으로 개인정보를 수집하고 있습니다.
  • - 기후 WEEK 2019 초청 및 참석 관리
  • - 기후 WEEK 2019 고지사항 전달, 불만처리 등을 위한 원활한 의사소통 경로의 확보
  • - 기후 WEEK 2019 관련 설문조사
  • - 새로운 서비스 및 기후 WEEK 2019 참석 정보나 이벤트 정보 등의 안내
3) 기후 WEEK 2019가 수집하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다
  • - 필수정보 기후 WEEK 2019 등록신청자 정보 (성명, 소속, 소속구분, 휴대전화번호, E-mail 등)
다. 개인정보의 보유 및 이용기간
1) 서울시는 개인정보의 보유기간(2개월)의 경과, 해당 서비스의 종료, 처리 목적 달성 등 정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당개인정보를 파기합니다.
2) 서울시는 전자적 파일의 형태로 기록 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 로우 레벨 포맷 등의 방법을 이용하여 파기하며 종이 문서에 기록 저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
3) 서울시는 개인정보의 안정성 확보 조치를 위해 적절한 관리적 조치, 기술적 조치, 물리적 조치를 취합니다.
2. 개인정보 취급위탁에 대한 동의
가. 개인정보 취급 위탁을 받는 자(수탁자)
  • - (주)더그림
나. 위탁업무 내용
  • - 기후 WEEK 2019 행사 전반에 대한 관리 및 개인정보의 수집, 관리, TM, 초대장 발송, 기후 WEEK 2019 등록신청자 및 참가자 대상 설문조사 진행에 관한 업무, 홈페이지 서비스 운영, 서비스 개발 및 테스트, 웹서버 운영
다. 개인정보의 보유 및 이용기간
  • - 위탁 계약 종료 시 까지
3. 개인정보의 안전성 확보 조치
가. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립, 시행, 정기적 직원 교육등
나. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 증의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보등의 암호화, 보안프로그램 설치
다. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근 통제

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